תנאי השתתפות ביריד
תנאי השתתפות וחוזה התקשרות למציג ביריד
מסמך זה מהווה הסכם מחייב בין החברה המארגנת (להלן: "המארגנים") לבין החברה או הגוף הנרשם להשתתפות ביריד (להלן: "המציג" או "הנרשם").
א. הקצאת תצוגה
המארגנים יקצו לנרשם, בהתאם לסוג התצוגה שהוזמנה על ידו, את הציוד, המרכיבים והאביזרים הסטנדרטיים כמפורט להלן.
ב. מפרט ציוד ואביזרים לפי סוג תצוגה
עמדה עסקית: שטח רצפה בגודל 3 מ"ר, שולחן באורך עד 1 מ' וכיסא.
דלפק תצוגה כפול: שטח רצפה 4 מ"ר, שולחן באורך 2 מ' ושני כיסאות.
שטח תצוגה לא בנוי: שטח רצפה בגודל שהוזמן, ושקע חשמל לשימוש רגיל.
שטח תצוגה בנוי: ביתן תצוגה מודולרי בשיטת סימה סיסטם הכולל 3 קירות צבועים לבן (או 2 קירות בביתן פינתי), שולחן/דלפק באורך עד 1 מ', מתקני תאורה (ספוט אחד לכל מטר חזית), שני כיסאות, שני מדפים, שקע חשמל לשימוש רגיל (לא למכונות), ושלט חזיתי אחיד הנושא את שם המציג בעברית או באנגלית – בגודל, צבע וצורה כפי שיוחלט על-ידי המארגנים.
ג. מיקום וגודל שטח התצוגה
המיקום והגודל ייקבעו לפי האמור בכתב ההרשמה. המציג מתחייב שלא לחרוג מהשטח שהוקצה לו ולא לשנות את מיקומו ללא אישור בכתב מהמארגנים. ידוע למציג כי מפת היריד הנה טנטטיבית, והמארגנים רשאים לשנות את מיקום הביתנים בהתאם לשיקול דעתם ולתפוסת השטח הכוללת.
ד. הנחיות ובקרה
המציג מתחייב להישמע להוראות נציגי המארגנים. אין להציב שלטים מחוץ לשטח התצוגה שהוקצה למציג ללא אישור מראש.
ה. הזמנת ציוד נוסף
כל ציוד נוסף שיזמין המציג מהמארגנים מעבר למפורט לעיל יחויב בתשלום נוסף, אותו יש לשלם מיד עם הצגת הדרישה.
ו. הכנסת והוצאת סחורות
הכנסת והוצאת סחורות תתבצע אך ורק דרך כניסות ייעודיות ובמועדים שייקבעו על-ידי המארגנים. חל איסור לבצע עבודות דקורציה או העברת סחורות בזמן תנועת קהל.
ז. פירוק התצוגה
לשמירה על תדמית היריד, המציג מתחייב שלא לפרק את התצוגה או לעזוב את המקום לפני המועד והשעות שנקבעו לפריקה.
ח. פינוי השטח
המציג מתחייב לפנות את השטח מכל אדם וחפץ עד המועד והשעה שנקבעו לכך בדף ההנחיות למציגים.
ט. ציוד שנשאר בשטח
חפצים שיישארו לאחר מועד הפינוי יפונו על-ידי המארגנים על אחריותו ועל חשבונו של המציג, ללא אחריות מצד המארגנים לנזק או אובדן.
י. פרסום וחלוקת חומר
חל איסור לחלק חומר פרסומי במסדרונות היריד או בשטחים ציבוריים – רק בתוך שטח התצוגה.
אסור להכניס לשטח התצוגה מציג נוסף ללא אישור בכתב מהמארגנים. מציג רשאי לפרסם רק את עצמו, ולא גורמים אחרים.
יא. אחריות ובטיחות
המציג ינקוט בכל אמצעי הזהירות הדרושים לשמירה על ביטחון הציבור, רכוש המארגנים, עובדיהם, מציגים אחרים ועובדיו. האחריות לכל נזק לרכוש או לגוף תחול על המציג בלבד.
יב. אחריות לנזקים
המציג יישא באחריות מלאה לכל נזק שייגרם למתקן, לריהוט, לציוד או לכל רכוש אחר בשטח היריד, גם אם נגרם בשוגג או על-ידי מי מטעמו.
יג. ביטוח
המציג מתחייב לבטח על חשבונו את כל הסיכונים הכרוכים בהשתתפותו ביריד, לרבות נזקים לגוף או לרכוש של צדדים שלישיים, וכן נזקים לציוד או לרכוש שהוקצה לו על-ידי המארגנים.
יד. כיסוי ביטוחי לעובדים
פוליסת הביטוח תכסה גם את עובדיו של המציג וכל אדם הפועל מטעמו, בגין כל נזק או הפסד אפשריים.
טו. ביטול הרשמה – עד 60 יום לפני היריד
המציג רשאי לבטל את השתתפותו עד 60 יום לפני תחילת היריד ולקבל החזר כספי בגובה הסכומים ששילם (בערכם הנומינלי), למעט דמי רישום וטיפול בסך 2,700 ש"ח שלא יוחזרו.
טז. ביטול בין 59 ל-45 יום לפני היריד
המציג ישלם כפיצוי מוסכם מראש את דמי הרישום במלואם וכן 45% מדמי ההשתתפות שהתחייב לשלם.
יז. ביטול בין 44 ל-15 יום לפני היריד
המציג ישלם כפיצוי מוסכם מראש את דמי הרישום במלואם וכן 65% מדמי ההשתתפות שהתחייב לשלם.
יח. ביטול בתוך 14 יום לפני היריד
המציג ישלם כפיצוי מוסכם מראש את דמי הרישום במלואם ואת מלוא דמי ההשתתפות שהתחייב לשלם.
יט. התחייבויות נמשכות
גם אם נרשם סמוך למועד היריד או במהלכו – התחייבויותיו, לרבות תנאי הביטול, יישארו בתוקף מלא.
כ. אופן הודעת ביטול
הודעה בכתב בדואר רשום בצירוף אישור מסירה.
באמצעות פקס או דוא"ל, בתנאי שהתקבל אישור בכתב מהמארגנים בתוך 24 שעות ממועד המשלוח.
כא. שלמות ההסכם
מסמך זה מחליף כל זיכרון דברים, סיכום או הבנה קודמים – בעל-פה או בכתב – בין הצדדים.
כב. שינויים בהסכם
כל שינוי או תוספת להסכם זה יחייבו את המארגנים רק אם נעשו בכתב ונחתמו על-ידם.
כד. כוח עליון
למארגנים שמורה הזכות לדחות את מועד קיום היריד במקרה של אירוע כוח עליון – לרבות אך לא רק: מלחמה, פעולות איבה, מצב חירום לאומי, מגפה, אסון טבע, שביתה כללית, או הוראת מדינה או רשות מוסמכת האוסרת על קיום האירוע, או כל נסיבה אחרת שאינה בשליטת המארגנים ואינה ניתנת למניעה באמצעים סבירים – אשר מונעת את קיום היריד במועד שנקבע.
במקרה כאמור, דחיית מועד היריד לא תיחשב כהפרת הסכם מצד המארגנים ולא תזכה את המציג בכל פיצוי ו/או השבה כספית.
המציג יהיה זכאי להשתתף ביריד במועד החדש שייקבע או, לפי בחירתו, במועד הקרוב הבא של אותו אירוע (או זה שאחריו), באותו גודל שטח תצוגה, באותו סוג ביתן ובפני אותו קהל יעד שאליו מיועד היריד.
כה. סמכות שיפוט
סמכות השיפוט המקומית הבלעדית בכל הנוגע להסכם זה ויישומו נתונה לבית המשפט המוסמך בעיר תל-אביב-יפו בלבד.